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Wenn Ihre Arbeit abgeschlossen ist und Sie bereit sind, Ihr Dokument freizugeben, müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Kopie Ihrer Dokumentdatei freigeben oder ausdrucken. Das ist in Office Online genauso einfach wie in jeder anderen Office-Kopie. Klicken Sie einfach erneut auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie Drucken aus, um eine Kopie Ihres Dokuments auszudrucken, oder wählen Sie Speichern unter aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um eine Kopie Ihres Dokuments auf Ihrem Computer zu speichern. Die Datei, die automatisch heruntergeladen wird, ist eine normale Office-Datei, die in jeder anderen Office-Kopie oder in Office-Alternativen wie iWork, LibreOffice und Google Docs geöffnet wird. Wenn Sie Ihre OneDrive-Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren, wird das neue Dokument automatisch mit Ihrem Computer synchronisiert, sodass Sie es aus Ihrem OneDrive-Ordner kopieren und freigeben können. Bevor wir jetzt loslegen, ist es wichtig, ein wenig Verwirrung zu beseitigen. Diese kostenlosen Office-Apps sind Web-Apps– d. h., sie werden in Ihrem Webbrowser ausgeführt, und dennoch fühlen sie sich eher wie eine “App” als eine Standardwebsite an. Sie können sie nicht auf Ihrem PC oder Mac installieren, wie Sie normale Office-Apps installieren können, und sie funktionieren nicht, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das ist jedoch kein großes Problem, da die meisten von uns bereits den ganzen Tag online sind.

Das Beste daran ist, dass Office Online die Dateien, die Sie online erstellen, auf OneDrive speichert, das Sie kostenlos mit Ihrem Mac oder PC synchronisieren können, um Ihre Dokumente zu sehen, wenn Sie offline sind. Das ist nicht so schlecht umsonst. Unter iOS ist die Unterscheidung zumindest einfacher: Sie können Dokumente kostenlos auf jedem iPhone, normalen iPad oder iPad Air oder Mini erstellen und bearbeiten, aber iPad Pro-Benutzer können nur Dateien anzeigen. Interessantes Stück, aber die lange bestehenden freien Alternativen sind komplette Alternativen. Was die Welt wirklich braucht, ist eine kostenlose Alternative zu MS Outlook, es ist das Fehlen dieser Anwendung, die ernsthafte Benutzer mit MS Office verbindet. Sollten Sie Libre Office nicht mögen, können Sie sich auch kostenlose Alternativen wie WPS Office, Free Office und Google Docs aussuchen, das jetzt einfach ein Teil von Google Drive ist. Erstellen Sie großartig aussehende Lebensläufe, Newsletter und Dokumente, während Sie andere einladen, sie in Echtzeit zu überprüfen und mitzuautorisieren. Greifen Sie außerdem auf kostenlose Vorlagen, Formatierungstools für den APA-, MLA- und Chicago-Stil zu und fügen Sie Funktionen mit kostenlosen Add-Ins hinzu. Sie können Dokumente immer kostenlos öffnen und lesen, können sie aber nur kostenlos auf einem Gerät mit einem Bildschirm erstellen und bearbeiten, der kleiner als 10,1 Zoll ist.

Das bedeutet, dass Sie Word-Dokumente von einem Smartphone oder kleinen Tablet bearbeiten können, aber wenn Sie sich auf einem größeren Tablet, Laptop oder Desktop-PC befinden, können Sie sie nur anzeigen. Vielleicht ist der beste Teil über das kostenlose Microsoft Word auf Mobilgeräten, wie gut es Dokumente mit Diagrammen und Grafiken gefüllt darstellt. Dies war in der Vergangenheit ein Problem in den meisten mobilen Office-Suiten, aber solche Dateien zeigen sich perfekt auf Word Mobile, scrollen reibungslos ohne Verzögerung durch und sind intelligent für mobile Bildschirme optimiert.

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